El correo electrónico se ha convertido en una herramienta de comunicación insustituible, especialmente en el servicio al cliente. Sin embargo, crear la respuesta perfecta puede ser una tarea abrumadora. Afortunadamente, las herramientas de inteligencia artificial (IA) como ChatGPT pueden aliviar esta carga de manera significativa.
Los modelos de procesamiento del lenguaje con IA son excelentes para identificar y clasificar los sentimientos humanos. Comprender el sentimiento de un cliente (ya sea que esté satisfecho, frustrado, enojado o confundido) permite a los equipos de soporte de comercio electrónico adaptar sus respuestas en consecuencia.
La eficacia de ChatGPT depende principalmente de cómo expreses tus indicaciones. Estas instrucciones deben ser concisas, claras y, lo que es más importante, guiar a la IA en lo que necesitas. Empieza por anotar los puntos principales que pretendes comunicar y, a continuación, dirige a la IA a estructurar el mensaje.
● Sea específico y claro con sus aportaciones.
● Ajusta los resultados respondiendo directamente en el chat.
● Comunícate con él como lo harías con otro humano.
● Comprenda sus limitaciones.
Optimice aún más su proceso integrando ChatGPT con Kua.ai. Esta potente combinación puede mejorar tu servicio de atención al cliente al generar fácilmente respuestas por correo electrónico y preguntas frecuentes específicas para cada marca.
Con Kua.ai Por lo general, hay dos enfoques para gestionar las respuestas después de un análisis inteligente de las consultas entrantes.
En primer lugar, puedes proporcionar a Kua.ai los puntos clave que debes tratar en el correo electrónico y el generador de contenido elaborará una respuesta para ti.
Vea el siguiente ejemplo:
Consulta de un cliente: «Hola, hice dos pedidos hace unos meses... El paquete no contenía todos los artículos que necesito... ¿Podrías investigar el asunto y proporcionarme información actualizada sobre el paradero de los artículos que me quedan del pedido 1337?
La IA puede generar una respuesta en función de los puntos clave que proporciones.
En segundo lugar, puede dirigir el modelo de IA hacia su base de conocimientos (política de envíos, política de reembolsos, preguntas frecuentes, etc.) y permitir que cree conexiones entre la consulta y las políticas de su empresa. (Este enfoque parte del supuesto de que su base de conocimientos es exhaustiva y está actualizada).
Por ejemplo, considere las siguientes situaciones:
Consulta de un cliente: «Hola, ¿puedes decirme si tengo que pagar impuestos en el momento de la entrega a domicilio (vivo en Francia)...?»
La IA puede generar una respuesta invocando directamente la política tributaria relevante de la base de conocimientos.
Incluso puedes introducir un tono específico para la respuesta del correo electrónico o invocar directamente la voz de la marca para garantizar la coherencia de la marca.
Kua.ai El generador de respuestas de correo electrónico también se puede utilizar para responder a mensajes privados y publicar comentarios en las redes sociales. ¡Adopte la IA y revolucione su servicio de atención al cliente hoy mismo!